Polityka prywatności PODATKOPOL

Data ostatniej aktualizacji: 26 października 2026 r.

§ 1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego podatkopol.pl, działającego pod marką PODATKOPOL.
  2. Administratorem danych osobowych jest BIURO RACHUNKOWE EFRA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą przy ul. Wrzeciono 7/31, 01-951 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001271918, NIP 1182337667, zwana dalej „Administratorem”.
  3. PODATKOPOL jest marką, pod którą Administrator oferuje usługi księgowe i rachunkowe.
  4. Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych możliwy jest:
    • drogą elektroniczną: biuro@efra.waw.pl,
    • korespondencyjnie: ul. Wrzeciono 7/31, 01-951 Warszawa.
  5. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

§ 2. Zakres przetwarzanych danych osobowych

  1. Administrator może przetwarzać dane osobowe przekazane dobrowolnie przez użytkowników za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub innych dostępnych kanałów komunikacji.
  2. Przetwarzane dane mogą obejmować:
    • imię i nazwisko,
    • adres e-mail,
    • numer telefonu,
    • informacje o formie prowadzonej działalności gospodarczej,
    • informacje o wybranym pakiecie księgowym,
    • treść wiadomości przesłanej za pośrednictwem formularza kontaktowego,
    • inne dane dobrowolnie przekazane przez użytkownika.
  3. W związku z korzystaniem ze strony internetowej mogą być również przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, informacje o przeglądarce internetowej oraz dane dotyczące korzystania z serwisu.
  4. Administrator zaleca, aby użytkownicy nie przekazywali za pośrednictwem formularza kontaktowego danych szczególnych kategorii ani informacji, które nie są niezbędne do przedstawienia zapytania.

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

1. Obsługa zapytań kierowanych przez formularz kontaktowy lub pocztę elektroniczną

Dane przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przedstawienia informacji o usługach oraz prowadzenia korespondencji.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i zapytań.

Jeżeli zapytanie dotyczy zawarcia umowy, podstawą przetwarzania danych osoby będącej potencjalną stroną umowy może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

2. Przygotowanie oferty i podjęcie współpracy

Dane mogą być przetwarzane w celu przygotowania oferty, ustalenia warunków współpracy oraz podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli osoba, której dane dotyczą, jest stroną planowanej umowy, lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO w przypadku kontaktu z przedstawicielami podmiotów gospodarczych.

3. Realizacja obowiązków prawnych

Dane mogą być przetwarzane w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu ochrony praw Administratora.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony internetowej

Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, diagnozowania błędów oraz przeciwdziałania nieuprawnionemu korzystaniu ze strony.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

§ 4. Formularz kontaktowy

  1. Serwis podatkopol.pl umożliwia przesyłanie zapytań za pośrednictwem formularza kontaktowego.
  2. Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest niezbędne do przesłania zapytania i umożliwienia Administratorowi udzielenia odpowiedzi.
  3. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
  4. Dane przekazane za pośrednictwem formularza nie będą wykorzystywane do przesyłania informacji marketingowych drogą elektroniczną bez odpowiedniej podstawy prawnej.
  5. Przesłanie formularza nie oznacza automatycznego zawarcia umowy o świadczenie usług księgowych.

§ 5. Odbiorcy danych osobowych

  1. Dane osobowe mogą być udostępniane upoważnionym pracownikom i współpracownikom Administratora w zakresie niezbędnym do wykonywania ich obowiązków.
  2. Dane mogą być również przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do prowadzenia działalności, w szczególności:
    • dostawcom usług hostingowych,
    • dostawcom poczty elektronicznej,
    • podmiotom odpowiedzialnym za obsługę techniczną i bezpieczeństwo strony internetowej,
    • dostawcom systemów informatycznych wykorzystywanych do obsługi korespondencji i zapytań,
    • podmiotom świadczącym usługi prawne lub informatyczne.
  3. Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
  4. Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników.

§ 6. Okres przechowywania danych

  1. Dane przekazane w związku z zapytaniem będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz zakończenia korespondencji.
  2. Jeżeli kontakt doprowadzi do zawarcia umowy, dane mogą być przetwarzane przez okres realizacji umowy, a następnie przez czas wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia bądź obrony roszczeń.
  3. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu będą przechowywane nie dłużej, niż jest to konieczne do realizacji tego interesu, z uwzględnieniem skutecznie wniesionego sprzeciwu.
  4. Dane techniczne i dzienniki serwera będą przechowywane przez okres uzasadniony potrzebami bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania serwisu.

§ 7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane osobowe są przetwarzane, przysługują — na zasadach określonych w RODO — następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do danych osobowych.
  2. Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych.
  3. Prawo do usunięcia danych.
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
  5. Prawo do przenoszenia danych, jeżeli spełnione są przesłanki przewidziane w RODO.
  6. Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
  7. Prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem biuro@efra.waw.pl.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.

§ 8. Pliki cookies

  1. Serwis podatkopol.pl może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.
  2. Pliki cookies niezbędne do działania strony mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia jej prawidłowego funkcjonowania, bezpieczeństwa oraz zachowania ustawień technicznych.
  3. Jeżeli w serwisie stosowane są pliki cookies analityczne, reklamowe lub inne technologie niewymagane do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika, ich stosowanie odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym z wymaganiami dotyczącymi uzyskania zgody.
  4. Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień przeglądarki internetowej oraz dostępnego na stronie mechanizmu zarządzania zgodami, jeżeli taki mechanizm jest wykorzystywany.
  5. Ograniczenie obsługi niektórych plików cookies może wpływać na działanie wybranych funkcji strony internetowej.

§ 9. Bezpieczeństwo danych osobowych

  1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem.
  2. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione lub podmioty uprawnione na podstawie odpowiednich umów i przepisów prawa.
  3. Administrator dostosowuje stosowane zabezpieczenia do charakteru przetwarzanych danych oraz związanych z nimi zagrożeń.

§ 10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  1. W związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych może dochodzić do przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
  2. Jeżeli takie przekazywanie występuje, Administrator zapewnia stosowanie odpowiednich mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych, stosownie do okoliczności.
  3. Informacje o stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

§ 11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe przekazywane za pośrednictwem formularza kontaktowego nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

§ 12. Zmiany polityki prywatności

  1. Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobów przetwarzania danych lub funkcjonalności strony internetowej.
  2. Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w serwisie podatkopol.pl.
  3. Zmiany obowiązują od dnia ich opublikowania, chyba że wskazano inaczej.
Przewijanie do góry